HR-2HR-2
kadrowa czy księgowa

Dodane przez Olaf

Kadrowa czy księgowa? Którą ścieżkę kariery wybrać?

Wybór najlepszej ścieżki kariery to wyzwanie, przed którym staje wiele osób kończących studia. Jednym z kierunków, który daje w tym zakresie naprawdę duże możliwości, są finanse i rachunkowość oraz zarządzanie. Popularnym wyborem, przed którym stają absolwenci takich kierunków, jest decyzja, czy lepiej rozwijać się jako kadrowa, czy jako księgowa? Każdy z tych działów oferuje trochę inną specyfikę pracy. Jak odkryć, co jest lepsze dla nas?

 

Kadrowa to według stereotypów osoba, która spędza mniej czasu z liczbami niż księgowa. Rzeczywiście tak jest, gdyż jej praca opiera się w większej mierze na kontaktach z innymi ludźmi, niż z Excelem. Czasem pełni rolę pośrednika pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Dba o to, aby wszystkie umowy były podpisywane zgodnie z prawami przysługującymi pracownikami, zajmuje się również tłumaczeniem wielu zawiłych aspektów prawnych, dotyczących zatrudnionych osób. Musi być jednak równie rzetelna oraz dokładna, co księgowa, gdyż to właśnie kadrowa dysponuje bardzo newralgicznymi danymi, których wycieknięcie poza firmę mogłoby przynieść większe szkody.

 

Tak więc, jeśli lubimy więcej pracować z ludźmi niż z liczbami, prawdopodobnie lepiej odnajdziemy się w pracy jako kadrowa niż jako księgowa. Trzeba mieć jednak świadomość, że w obu tych zawodach niezbędna jest znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych.

braki kadrowe

Dodane przez Olaf

Braki kadrowe? Na to nie pomoże nawet najlepsza kadrowa!

Braki kadrowe to zmora każdego rozwijającego się przedsiębiorstwa. Być może czasem cieszy się z nich kadrowa, która ma mniej roboty papierkowej, no chyba że odpowiedzialna jest również za rekrutację w firmie. W takiej sytuacji może odczuwać presję, aby jak najszybciej zebrać dla szefa propozycje kandydatów, będących w stanie jak najszybciej zasilić szeregi firmy. Dlaczego tak się dzieje, że chociaż tyle ludzi narzeka na brak pracy, wciąż trudno jest pozyskać pracownika?

 

Kadrowa, która szuka potencjalnych kandydatów do pracy ma nie lada problem. Dlaczego tak się dzieje? Przyczynia się do tego kilka czynników. Pierwszym z nich jest malejąca populacja oraz kurcząca się ilość ludzi w wieku produkcyjnym. Co gorsza, wśród nich wciąż brakuje specjalistów w wielu branżach, szczególnie takich jak IT. Mimo wielu szkoleniom dofinansowywanym przez fundusze zewnętrzne oraz innych działań aktywizujących wciąż chętnych do pracy brak.

 

Kadrowa ma jednak często związane ręce, ze względu na nieciekawą z punktu widzenia pracownika ofertę pracodawcy. Stawki, które oferują firmy, zwykle nie satysfakcjonują dużego grona kandydatów, co pogłębia bezrobocie, a z drugiej strony nie zapewnia przedsiębiorstwom odpowiednio dużo rąk do pracy, a co za tym idzie, hamuje jego rozwój. Aby mieć szansę pozyskać wartościowego pracownika, często niezbędne jest zatem podniesienie stawek płacy.

dlaczego zaufana kadrowa to konieczność

Dodane przez Olaf

Dlaczego zaufana kadrowa to konieczność?

Kadrowa to osoba w firmie, która ma dostęp do wszystkich niezwykle istotnych danych dotyczących pracowników. Ich wycieknięcie poza wiedzę osób uprawnionych mogłoby się wiązać z bardzo nieprzyjemnymi konsekwencjami nie tylko dla nich, ale również dla pracodawcy. To właśnie dlatego tak ważne jest, aby w dziale kadr znalazły się wyłącznie zaufane osoby. Muszą być również one kompetentne w zakresie prawa pracy oraz innych przepisów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

 

Dlaczego to jest tak ważne, żeby kadrowa znała prawo? Przede wszystkim dlatego, że w teczkach o pracownikach, które prowadzi, nie mogą znaleźć się żadne informacje, których nie wymieniają zapisy w prawie. Jeśli osoba zatrudniona w kadrach nie dopilnuje tego, pracodawca może być bardzo zaskoczony w przypadku kontroli co jakiś czas pojawiających się w firmie. Kadrowa musi też znać prawa pracowników, aby wiedzieć, że to oni właśnie mają prawo zaglądać do swoich teczek zawsze, kiedy tego potrzebują. Każdy musi mieć bowiem możliwość zweryfikowania informacji na swój temat, które przechowywane są w aktach.

 

Kadrowa powinna mieć też świadomość, kto oprócz pracownika może mieć wgląd w jego dane. Jest tak w przypadku różnorodnych służb bezpieczeństwa, policji, czy też inspekcji pracy. Każda z tych osób musi mieć jednak odpowiednie upoważnienie. Jeśli takowego nie okazali, kadrowa nie powinna wydawać im akt.

czy kadrowa to zawsze kobieta

Dodane przez Olaf

Czy kadrowa to zawsze kobieta?

Stereotypy to coś, co może zaszkodzić wielu osobom w karierze. Tak też jest w przypadku mężczyzn, którzy pracują w kadrach. Przyjęło się bowiem, że tak samo, jak księgowa, kadrowa jest kobietą. Oczywiście nie w każdej firmie tak to wygląda w praktyce, jednak ogłoszenia często sugerują, jakiej płci pracownika oczekuje pracodawca. Czy to znaczy, że panie lepiej sprawdzają się w kadrach?

 

Pierwszym powodem popularności kobiet w dziale kadr może być docenianie przez pracodawców osób z wykształceniem psychologicznym. Statystyki pokazują, że to właśnie panie chętniej wybierają takie studia. Stereotyp mówi ponadto, że to panowie lepiej sprawdzają się w zawodach analitycznych, zaś kobiety są lepsze w kwestii kompetencji miękkich, które są wręcz niezbędne w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych, które nadzoruje kadrowa. Żaden pracodawca nie powinien się jednak kierować takimi założeniami. Zawsze trzeba brać pod uwagę indywidualne doświadczenia pracownika.

 

Kolejny powód, dla którego kadrowa postrzegana jest jako kobieta, to fakt, że panie chętniej wybierają właśnie zawody, które bazują na naukach społecznych lub humanistycznych, podczas kiedy więcej panów spotkamy na stanowiskach inżynierskich lub innych wymagających analitycznego myślenia. Być może właśnie kobiety lepiej odnajdują się w pracy z ludźmi, która wymaga odpowiedniej komunikacji, empatii oraz wrażliwości.

outsorcing kadrowa zakłada firmę

Dodane przez Olaf

Outsourcing, czyli kadrowa zakłada firmę

W czasach, kiedy przedsiębiorstwa coraz częściej działają w sposób rozproszony, wiele działów zostaje zlikwidowanych, a ich obowiązki przejmują wyspecjalizowane w pewnych obszarach firmy zewnętrzne, z którymi współpracuje się w ramach aktualnie pojawiającego się zapotrzebowania. Ten system powoduje, że niejedna kadrowa decyduje się na założenie własnej działalności lub też zatrudnienie w firmie oferującej usługi kadrowe. Czy takie działalności mają szansę przebić się na rynku?

 

Popyt na usługi, które świadczy kadrowa, będzie prawdopodobnie zwiększał się z czasem. W tej chwili na tego typu ofertę decydują się głównie mniejsze firmy, które zatrudniają zbyt mało pracowników, aby opłacało im się utrzymać kadrową na stałe. W przypadku dużych firm, w których stale pracuje dużo osób, zwykle rozbudowany dział kadr to konieczność. Kadrowa, która zatem decyduje się na założenie własnej działalności, powinna raczej nastawić się na obsługę małych firm.

 

Z biegiem czasu, kiedy firma, którą założyła kadrowa, zacznie się powiększać, a jej doświadczenie wzrośnie, może zastanowić się nad ofertą obsługi większych przedsiębiorstw. Zanim jednak podejmie się jej, powinna dokładnie określić co może zyskać przedsiębiorstwo, decydując się na outsourcing działu kadr poza firmę. Tylko odpowiednio skrojona oferta oraz dobry zespół pozwoli jej pozyskać większych, lepiej płacących klientów.

jak znaleźć pracę w dziale kadr

Dodane przez Olaf

Jak znaleźć pracę w dziale kadr?

Kadry to działy, które coraz bardziej się rozrastają. Nawet w mniejszych firmach często okazuje się, że jedna kadrowa nie wystarczy, aby sprostać wszystkim obowiązkom w przedsiębiorstwie związanym z obsługą zatrudnionych osób. Znalezienie pracy w dziale kadr może być zatem dość proste, szczególnie dla osób z wykształceniem humanistycznym, które często narzekają na trudności w poszukiwaniu zatrudniania. Czym powinny się wyróżniać, aby mieć szansę na pracę jako kadrowa?

 

Praca jako kadrowa jest niejednokrotnie drogą do sukcesu dla osób, które ukończyły studia humanistyczne i nie mogą znaleźć pracy w swoim zawodzie. HR to bowiem dział, który nie wymaga wysoko rozwiniętych zdolności analitycznych aż tak bardzo, jak inne działy. Aby w nim pracować, trzeba wykazać się jednak rozwiniętymi umiejętnościami komunikacyjnymi oraz opanować wiele zagadnień związanych z prawem pracy. W pierwszej kolejności chętnie przyjmowane są osoby, które ukończyły studia związane z psychologią lub socjologią, ale nie jest to reguła. Duże szanse mają również osoby, które ukończyły zarządzanie lub inne kierunki ekonomiczne.

 

Dużą przewagą nad pozostałymi kandydatami jest zdecydowanie doświadczenie. Dobrze zatem zastanowić się, czy są jakieś staże lub praktyki, które warto odbyć. Pomocne mogą być również studia podyplomowe, które są znacznie mniej teoretyczne oraz skoncentrowane na zagadnieniu zarządzania zasobami ludzkimi.

jak usprawnić procesy kadrowe w firmach

Dodane przez Olaf

Jak usprawnić procesy kadrowe w firmach?

Procesy kadrowe w firmach potrafią zajmować wiele czasu oraz niejednokrotnie są bardzo kosztowne. Zdarza się, że mniejsze firmy, skupiając się na procesach produkcji, zapominają o tym, aby optymalizować wydatki związane właśnie z kadrami. Współcześnie coraz częściej dąży się do tego, aby dział ten nadążał za rozwojem biznesu, a więc korzystał z nowych technologii oraz co za tym idzie, aby generował znacznie niższe koszty. Jak można usprawniać procesy kadrowe?

 

Procesy kadrowe można optymalizować dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii. Pozwalają one chociażby przyspieszać wyszukiwanie potencjalnych kandydatów do pracy za pośrednictwem odpowiednich algorytmów, które przeszukują przeróżne bazy danych, dzięki czemu kadrowa otrzymuje wyselekcjonowaną bazę wstępnie chętnych do pracy.

 

Specjalnie napisane programy dla kadr mogą również pomóc sporządzić wiele różnorodnych dokumentów w znacznie krótszym czasie. Przykładowo, tradycyjne wypełnianie formularza może trwać nawet pół godziny, zaś z pomocą odpowiedniego systemu zaledwie kilkanaście sekund. Takie rozwiązania mogą skutecznie zwiększyć efektywność pracy całego działu. Jest to szczególnie ważne, jako że aktualnie zmienia się zakres obowiązków, który realizują działy, co powoduje, że kadrowa nie jest już tylko osobą od wypełniania dokumentów, ale ma realny wpływ na działania mogące wpłynąć na sytuację w firmie.

jakie zadania realizuje dział kadr

Dodane przez Olaf

Jakie zadania realizuje dział kadr?

Dział kadr ma do zrealizowania wiele różnorodnych działań, które mogą różnić się pomiędzy sobą w zależności od tego, jak duża jest firma oraz w jakiej branży pracuje. Wiele zadań jest jednak niezwykle uniwersalnych, a co za tym idzie, zupełnie niezależnych od profilu działania firmy. Na co trzeba się nastawiać, jeśli planuje się pracę jako kadrowa?

 

Najogólniej mówiąc, kadrowa zajmuje się takimi zadaniami, które związane są z koordynacją dokumentacji pracowniczej. Aby móc to robić w pełni profesjonalnie, musi znać wymogi stawiane przez ustawodawcę, jak również wewnętrzne regulaminy ustalone przez pracodawcę. Konkretnie dział kadr rozlicza czas pracy pracowników oraz prowadzi jego ewidencję. Nadzoruje sprawy związane z urlopami wypoczynkowymi, zdrowotnymi, czy też macierzyńskimi.

 

Kadrowa zatrudniona w większej firmie ma również za zadanie zarządzać systemami motywacyjnymi w firmie. Osoby w tym dziale często zajmują się także organizowaniem wszelkiego rodzaju szkoleń, imprez oraz wyjazdów integracyjnych. W ich zakresie zadań leży również zarządzanie wydatkami związanymi z premiami, bonusami oraz innymi tego typu płatnościami motywacyjnymi. Często odpowiada również za kontakt z przedstawicielami związków zawodowych oraz analizuje zapotrzebowanie na nowych pracowników w pozostałych działach firmy.

kadrowa awansuje czy to możliwe

Dodane przez Olaf

Kadrowa awansuje: czy to możliwe?

Osoby, które pracują w korporacjach coraz częściej dziwią się, kiedy ktoś mówi o kadrowej. Znają bowiem oni dział kadr i płac bardziej jako HR. Trzeba przyznać, że to właśnie w tak zorganizowanym, dużym dziale kadrowa ma największe szanse na awans, a co za tym idzie, znacznie wyższe zarobki. W mniejszych firmach często rola kadrowej jest znikoma, a jej obowiązki przejmuje inna osoba. Ale duże przedsiębiorstwa potrzebują dobrze zorganizowanego działu kadr. Jak w takim miejscu awansować?

 

Duży dział kadr zwykle posiada hierarchiczną strukturę. Potrzebny jest zatem kierownik, który będzie rozdzielał obowiązki oraz nadzorował ich wykonywanie. Często wybierany jest on z już istniejącego zespołu. Musi się wyróżniać sposobem zachowania, zaangażowaniem w pracę oraz zdolnościami przywódczymi. W ten sposób ma szansę na szybki awans. Trzeba jednak mieć świadomość, że kadrowa i kierownik w dziale kadr mają zupełnie inne obowiązki. Zanim zatem zdecydujemy się na awans, powinniśmy przemyśleć, czy na pewno praca na nowym stanowisku będzie dla nas satysfakcjonująca. Wiąże się ona bowiem z zarządzaniem nie tylko dokumentacją, ale też zespołem, co nie każdy musi lubić. Warto jednak spróbować, chociażby ze względu na możliwości przeniesienia się w przyszłości również do innego działu i pracowanie jako menadżer.

co powinna umieć każda kadrowa

Dodane przez Olaf

Co powinna umieć każda kadrowa?

Kadrowa to ktoś, kto musi umieć zajmować się naprawdę wieloma różnorodnymi zadaniami, a co za tym idzie, powinna być bardzo wszechstronna. Szczególnie w mniejszych firmach wiele kadrowych jest traktowanych jak prawdziwi office menadżerowie. Trudno więc określić jednoznacznie, jakie umiejętności ma naprawdę dobra kadrowa. Są jednak takie rzeczy, których opanowanie będzie niezbędne, jeśli chcemy starać się o pracę w dziale kadr. Jakie to umiejętności?

Kadrowa to ktoś, kto musi mieć rozbudowaną wiedzę z zakresu szeroko pojętej ekonomii, ale również prawa. Najważniejsze jest jednak to, jakie umiejętności praktyczne posiada. Powinna umieć sporządzać różnorodne umowy, sprawnie zarządzać różnorodną dokumentacją, szczególnie tę związaną z urlopami oraz wynagrodzeniami. Ze względu na to, że kadrowa pracuje głównie z innymi ludźmi, powinna być osobą otwartą oraz kontaktową. Przyda jej się również cierpliwość, która będzie niezbędna, kiedy przyjdzie do tłumaczenia wielu aspektów prawnych pracownikom firmy oraz innym interesantom.

 

Kadrowa powinna umieć rozliczać składki oraz prowadzić ewidencję godzin pracy pracowników. To w jej kompetencjach leży rozliczanie się z urzędami oraz zakładem ubezpieczeń. Dobra kadrowa to zatem osoba bardzo wszechstronna, ale też gotowa robić wiele powtarzalnych czynności.

1 2 3 4
kadrowa czy księgowa
Kadrowa czy księgowa? Którą ścieżkę kariery wybrać?
braki kadrowe
Braki kadrowe? Na to nie pomoże nawet najlepsza kadrowa!
dlaczego zaufana kadrowa to konieczność
Dlaczego zaufana kadrowa to konieczność?
czy kadrowa to zawsze kobieta
Czy kadrowa to zawsze kobieta?
outsorcing kadrowa zakłada firmę
Outsourcing, czyli kadrowa zakłada firmę
jak znaleźć pracę w dziale kadr
Jak znaleźć pracę w dziale kadr?
jak usprawnić procesy kadrowe w firmach
Jak usprawnić procesy kadrowe w firmach?
jakie zadania realizuje dział kadr
Jakie zadania realizuje dział kadr?
kadrowa awansuje czy to możliwe
Kadrowa awansuje: czy to możliwe?
co powinna umieć każda kadrowa
Co powinna umieć każda kadrowa?