Praca: Koordynator ds. HR

Oferta:

• Zwrot kosztów paliwa
• Możliwości rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji
• Możliwości szkoleniowe
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z pracodawcą
• Pakiet benefitów pozapłacowych

Wymagania:

• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu (z nastawieniem na zespół wielokulturowy, z pracownikami ze Wschodu)
• Doświadczenie w składaniu dokumentów dotyczących karty pobytu, wizy, itd.
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku Koordynatora produkcji (planowanie, weryfikowanie, organizowanie)
• Umiejętność organizacji czasu pracy swojej oraz podległych pracowników
• Umiejętność komunikacji w zespole, empatyczne nastawienie, analiza potrzeb pracowników
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Jesteśmy otwarci także na osoby ukraińskiego pochodzenia, biegle mówiące po polsku

Zadania:

• Onboarding pracowników (wdrożenie, podpisanie dokumentów, budowanie relacji, planowanie ścieżki rozwoju)
• Organizacja czasu pracy podległego zespołu
• Dbanie o kulturę feedbacku w firmie
• Wsparcie relacji z klientami (analiza potrzeb, zbieranie zamówień, budowanie relacji)
• Ścisła współpraca z działem produkcji, także pod kątem rozliczania czasu pracy pracowników
• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją
• Weryfikacja wskaźników KPI, raportowanie o wynikach
• Administrowanie sprzętem oraz usługami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zadań
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz
• Poszukiwanie nowych pracowników (wystawienie ogłoszeń, rekrutacja pracownika)
• Wsparcie dla pracowników z zagranicy, w tym składanie dokumentów na kartę pobytu dla pracowników, zakwaterowanie pracowników, współpraca z kierowcami dowożącymi pracowników do pracy, ustalanie harmonogramu dojazdów
• Komunikacja z PR Managerem i z agencją marketingową
• Kontrola wydatków, w tym: paliwo, inne faktury zakupowe
• Naliczenie wypłat pracowników