W większych przedsiębiorstwach, gdzie dochodzi do specjalizacji stanowisk pracy, odpowiednio stworzony dział kadr jest istotny do sprawnego działania firmy oraz jego rozwoju. W końcu to kadrowa ustala grafik pracy. Dba o to, by pracownik miał uporządkowane dokumenty, wiedział ile jeszcze przysługuje mu urlopu.
Kadrowa musi być niejako w centrum przedsiębiorstwa. Szczególnie w dużych firmach, gdzie ciągłość pracy jest kluczowa, kadrowa doskonale się orientuje, ile na obecnym stanowisku osób pracuje. Wie także, ile ich musi być, by praca przedsiębiorstwa przebiegała w optymalny sposób. Ona wie, do jakich zespołów przydzielić nowego pracownika. Zajmuje się też wszystkimi sprawami dotyczącymi pracowników i w pewnych kwestiach wie o nich najwięcej w przedsiębiorstwie. Dobra i mądra kadrowa to w szeregach firmy niezwykły skarb, który może mieć znaczenie przy optymalizacji pracy i jej wydajności.
Dba ona również o plany urlopowe pracowników. Dzięki jej zdolnościom organizacyjnym w trakcie wakacji czy sezonów wyjazdowych, praca w firmie nie staje, tylko jest płynnie wykonywana. Planowanie w tak dużych organizacjach pracy jest zadaniem nie dość, że czasochłonnym, to jeszcze niezwykle odpowiedzialnym. W końcu trzeba odpowiednio zaplanować dostępność pracowników oraz z grubsza przewidzieć, czy czasem nie będzie potrzebne dodatkowe wsparcie. Tym bardziej kadrowa jest w takich okresach nieocenionym wsparciem.
