HR-2HR-2
praca kadrowej

Dodane przez Olaf

Jak wygląda praca nowoczesnej kadrowej?

Kadrowa to specjalistka, która może wykonywać swój zawód na kilka sposobów. Część kadrowych spędza swój dzień głównie w dokumentacji. Skupiają się one na tym, żeby wszystkie sprawy formalne dotyczące pracownika była odpowiednio prowadzone. Zajmują się więc tworzeniem umów, rozliczaniem urlopów oraz zgłaszaniem stanu pracownika do odpowiednich urzędów.

W nowocześniejszych firmach rola kadrowej jednak się zmienia. Nie ma być ona tylko od zajmowania się papierologią, ale powinna bardziej interesować się pracownikiem. Na takie stanowiska coraz częściej zatrudniane są więc osoby z wykształceniem psychologicznym. Oczywiście dzisiejsze obowiązki kadrowej nie polegają jednak na tym, żeby prowadzić terapię pracownikom. Umiejętności miękkie oraz rozumienie zagadnień międzyludzkich jest jednak dla niej nie tylko wsparciem w pracy, ale coraz częściej koniecznością.

W praktyce kadrowa zajmuje się bardzo często mediowaniem między pracownikami a pracodawcami. Sprawdza, czy firma działa zgodnie z prawami pracownika, na przykład czy przestrzegane są odpowiednie godziny pracy oraz prawa związane z urlopem. Dobra kadrowa powinna również angażować się w działania związane z wdrażaniem nowych pracowników do pracy. Często to również ona interweniuje, jeśli pojawiają się jakieś konflikty wymagające wsparcia osoby postronnej.

kadrowa

Dodane przez Olaf

Kadrowa – gdzie może pracować?

Specjalista ds. kadr i płac, czyli zawód potocznie nazwany kadrową. To wielozadaniowy pracownik, który potrzebny jest niemal w każdej firmie. Osoby pełniące zakres obowiązków kadrowej zazwyczaj zatrudniane są w przedsiębiorstwach, gdzie pracuje więcej niż 10 osób.

Liczba i dokładny rodzaj pełnionych obowiązków kadrowej może się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej ze względu na przepisy prawne. Kadrowa może zostać zatrudniona w wielu sektorach. Na przykład w sektorze z branży budowlanej, produkcyjnej, transportowej, spożywczej, gastronomicznej, motoryzacyjnej oraz w wielu innych. Wszędzie tam, gdzie zespół firmy liczy więcej niż 10 osób zdecydowanie potrzebne jest stanowisko specjalisty ds. kadr i płac.

Z właścicieli takich działalności gospodarczych zejdzie zdecydowanie wiele obowiązków, które powinna pełnić osoba o odpowiednim doświadczeniu i o odpowiednim wykształceniu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku przede wszystkim zajmuje się zarządzaniem dokumentacją pracowników. Między innymi wnioskami o urlop, zwolnieniami lekarskimi i innymi podobnymi dokumentami. Jednak rzeczywistość pokazuje, iż zakres obowiązków, jakie pełni kadrowa jest znacznie szerszy niż jedynie prowadzenie akt osobowych. Zawód ten wiąże się z bardzo dużą odpowiedzialnością służbową i prawną. Znajomość prawa pracy jest niezwykle kluczowa, pełniąc obowiązki kadrowej.

pieniądze

Dodane przez Olaf

Ile zarabia dobra kadrowa?

Dobre zarobki to marzenie każdej osoby. Odpowiednio wynagradzana praca znacznie bardziej motywuje do wykonywania obowiązków oraz zniechęca do szukania innego miejsca zatrudnienia. Wynagrodzenie jest więc jednym z kluczowych elementów, jeśli chodzi o budowanie lojalności wśród pracowników. Również dobra kadrowa raczej nie szuka miejsca, w którym będzie zarabiać mniej od jej koleżanek.

Na jakie zarobki może liczyć w swojej branży?

Wynagrodzenie kadrowej zależy od bardzo wielu czynników. W dużej mierze zależne jest to od miejscowości, w której pracuje. Zupełnie inaczej wyglądają bowiem zarobki w niewielkich miastach, a inaczej w stolicach województw. Nie zawsze jednak praca w dużym mieście od razu oznacza duże zarobki. Zależy to bowiem również od konkretnej firmy. W większych firmach zarobki mogą być automatycznie znacznie większe.

Warto jednak pamiętać o tym, że kadrowa kadrowej nie równa. Są bowiem stanowiska przeznaczone dla osób o mniejszych oraz większych kwalifikacjach. Zwykle z biegiem czasu oraz nabywaniem dodatkowych lat doświadczenia można nastawiać się na coraz wyższe zarobki. Asystent może liczyć na wynagrodzenie około trzech tysięcy złotych. Specjalista nawet na osiem tysięcy. Kierownicy działów kadr zarabiają nawet dwadzieścia tysięcy złotych. Warto więc szukać odpowiednich ofert, które pozwalają odpowiednio dużo zarabiać.

CV

Dodane przez Olaf

Co powinno się znaleźć w CV?

Dobre CV to często pierwszy krok do sukcesu. Dzięki niemu możesz skutecznie wyróżnić się spośród innych kadrowych, które aplikują na to samo stanowisko. Nie wszyscy są jednak zgodni co do tego, jak powinno wyglądać dobre CV. Są jednak pewne informacje, które zdecydowanie powinny znaleźć się w dokumentach rekrutacyjnych kadrowej.

Czego nie może tam zabraknąć?

Wydaje się, że dobra kadrowa powinna wiedzieć jak napisać swoje CV. Sama przecież niekiedy bierze udział w rekrutacjach prowadzonych przez działy zasobów ludzkich. Tym bardziej więc wymaga się od niej, aby jej dokumenty rekrutacyjne były nienaganne. Nie mogą więc znaleźć się w nich błędy oraz literówki. Najlepiej, jeśli przed wysłaniem pokaże komuś swoje CV, aby spojrzał na nie bardziej obiektywnie.

W CV kadrowej na pewno musi znaleźć się informacja o dotychczasowym doświadczeniu. Dobrze, jeśli znajdą się tam także informacje o różnorodnych certyfikatach oraz ukończonych szkoleniach. W ten sposób łatwiej będzie pokazać, że naprawdę jesteś zaangażowana w rozwój zawodowy i robisz wiele, aby wciąż uczyć się nowych rzeczy.

Wiele osób zastanawia się, czy warto w CV wpisywać swoje zainteresowania. Jak najbardziej jest to dobrym pomysłem, szczególnie jeśli są one powiązane w jakiś sposób z typowymi obowiązkami z pracy kadrowej. Zdarza się również, że to dobry punkt zaczepiania podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

umiejętności miękkie

Dodane przez Olaf

Umiejętności miękkie na stanowisku kadrowej

Kadrowa to dość popularny zawód, który chce wykonywać wiele osób. To powoduje, że nie tak łatwo przejść rekrutację na takie stanowisko. Podczas rozmowy zdecydowanie trzeba się czymś wyróżnić spośród kandydatów. Kartą przetargową w rozmowach z rekruterem zwykle okazują się umiejętności miękkie.

Dlaczego naprawdę warto je rozwijać?

Kadrowa w swojej pracy regularnie spotyka się z ludźmi. Do jej zadań należy zwykle rozwiązywanie problemów pracowników związanych z podjętą pracą. Odpowiada ona za zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem, urlopami czy zwolnieniami. Musi umieć odpowiedzieć na wiele zagadnień, które martwią niejedną osobę. Zdarza się, że ludzie przychodzą do niej w bardzo różnych nastrojach. To powoduje, że musi umieć poradzić sobie w różnych warunkach. Umiejętności miękkie bardzo przydają się, żeby łatwiej porozumiewać się z innymi.

W czym dokładnie umiejętności miękkie mogą pomóc kadrowej? Przede wszystkim pomagają w bardziej zrozumiały sposób przekazywać informacje. Lepsza komunikacja wynika również z pogłębionej empatii, która pozwala dokładniej zrozumieć potrzeby pracowników. Dzięki kompetencjom miękkim kadrowa dużo szybciej ma szansę zażegnać pojawiające się konflikty. Rozwijanie się w tym obszarze to również dobry sposób na awansowanie na stanowisko kierownicze w dziale HR.

kadrowa czy księgowa

Dodane przez Olaf

Czy lepiej pracować jako kadrowa czy księgowa?

Księgowa oraz kadrowa to podobnie brzmiące nazwy zawodów. Nie tylko jednak ich nazwa jest taka podobna. Są nimi zainteresowani zwykle również podobni ludzie. To zawody w dużej mierze przeznaczone dla absolwentów kierunków ekonomicznych, chociaż oczywiście wykonują je również osoby po innych kierunkach. Mimo podobieństw, różnice między tymi zawodami są jednak bardzo duże.

Który z nich lepiej wybrać, jeśli nie ma się doświadczenia w tego typu pracach?

Powszechnie panuje przekonanie, że kadrowa to zawód dla humanistów, podczas gdy księgową zostają osoby z wiedzą ekonomiczną. Rzeczywiście do obowiązków księgowej należy znacznie więcej liczenia, jednak kadrowa również musi mieć świadomość zagadnień związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, których zazwyczaj nie porusza się na studiach typowo humanistycznych. Znacznie łatwiej jednak znaleźć pracę w dziale kadr, jeśli do tej pory nie miało się do czynienia z żadną z tych dziedzin. Wdrożenie się w obowiązki księgowej może okazać się znacznie bardziej czasochłonne.

Faktem jest jednak, że kadrowa również musi umieć operować na liczbach. W obu tych przypadkach niezbędne jest pracowanie w arkuszach kalkulacyjnych. Oba zawody również wymagają orientacji w przepisach prawnych. Bez regularnego ich śledzenia trudno rzetelnie wykonywać swoje codzienne obowiązki.

rozmowa o pracę

Dodane przez Olaf

Na jakie pytania w czasie rekrutacji powinna się nastawić kadrowa?

W wielu firmach to kadrowa zajmuje się załatwianiem spraw związanych z zatrudnianiem pracowników. Bierze udział w rekrutacjach oraz pomaga wdrożyć się w pracę w pierwszych dniach w firmie. Jednak również ona musi przejść swój proces rekrutacji, żeby móc się zajmować wspomnianymi wyzwaniami. Aby odpowiednio przygotować się do rekrutacji, kadrowa powinna zastanowić się nad tym, jakie pytania mogą paść w jej czasie.

Jakie to mogą być pytania?

Kadrowa na pewno będzie pytana o jej wcześniejsze doświadczenia. Musi więc umieć o nich opowiadać. Powinna więc rozumieć, jaką rolę spełniała w poszczególnych zadaniach oraz nie umniejszać swoich osiągnięć. Rozmowa o pracę jest tym miejscem, w którym warto wprost mówić o tym, co się udało w życiu zawodowym. W czasie rozmowy mogą paść również pytania o wady i zalety kadrowej jako pracownika. Powinna ona bez problemu sobie z nimi poradzić, gdyż zwykle sama zadaje takie pytania kandydatom do pracy.

Rozmowa kwalifikacyjna potrafi być bardzo stresująca. Warto więc przed nią spędzić spokojnie czas i zrelaksować się. Dzięki temu w czasie samej rozmowy będzie łatwiej odpowiadać na pytania oraz zaprezentować się z najlepszej strony. Na rozmowę warto iść bez nadmiernych oczekiwań oraz ambicji. Można potraktować ją jako sposób na poznanie się obu stron oraz określenie, czy na pewno sprawdzimy się w takiej pracy.

kadrowa

Dodane przez Olaf

Dobra kadrowa to skarb w firmie!

W większych przedsiębiorstwach, gdzie dochodzi do specjalizacji stanowisk pracy, odpowiednio stworzony dział kadr jest istotny do sprawnego działania firmy oraz jego rozwoju. W końcu to kadrowa ustala grafik pracy. Dba o to, by pracownik miał uporządkowane dokumenty, wiedział ile jeszcze przysługuje mu urlopu.

Kadrowa musi być niejako w centrum przedsiębiorstwa. Szczególnie w dużych firmach, gdzie ciągłość pracy jest kluczowa, kadrowa doskonale się orientuje, ile na obecnym stanowisku osób pracuje. Wie także, ile ich musi być, by praca przedsiębiorstwa przebiegała w optymalny sposób. Ona wie, do jakich zespołów przydzielić nowego pracownika. Zajmuje się też wszystkimi sprawami dotyczącymi pracowników i w pewnych kwestiach wie o nich najwięcej w przedsiębiorstwie. Dobra i mądra kadrowa to w szeregach firmy niezwykły skarb, który może mieć znaczenie przy optymalizacji pracy i jej wydajności.

Dba ona również o plany urlopowe pracowników. Dzięki jej zdolnościom organizacyjnym w trakcie wakacji czy sezonów wyjazdowych, praca w firmie nie staje, tylko jest płynnie wykonywana. Planowanie w tak dużych organizacjach pracy jest zadaniem nie dość, że czasochłonnym, to jeszcze niezwykle odpowiedzialnym. W końcu trzeba odpowiednio zaplanować dostępność pracowników oraz z grubsza przewidzieć, czy czasem nie będzie potrzebne dodatkowe wsparcie. Tym bardziej kadrowa jest w takich okresach nieocenionym wsparciem.

co robić żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi

Dodane przez Olaf

Co robić, żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi?

Kadrowa w swojej pracy ma stale do czynienia z przepisami prawnymi, które niestety zmieniają się w zastraszającym tempie. Kadrowa nie ma jednak wyjścia. Musi mieć je niemalże wykute na pamięć, a przynajmniej wiedzieć, gdzie szukać najważniejszych informacji. Bez tego nie będzie bowiem w stanie odpowiednio wykonywać swoich obowiązków zawodowych. W najgorszym wypadku może popełnić błąd, który będzie wiele kosztował całą firmę.

Co w takim razie powinna zrobić księgowa, żeby ułatwić sobie bycie na bieżąco z przepisami prawnymi?

Przede wszystkim kadrowa powinna na bieżąco śledzić artykuły, które pojawiają się na stronach branżowych. Może tam znaleźć zebrane w pigułce wszystkie informacje na temat aktualnych zmian prawnych wraz z ich interpretacją. Żeby o nich nie zapomnieć, warto dopisać się do newslettera. W ten sposób regularnie na skrzynkę trafią przypomnienia o pojawiających się weryfikacjach prawa. Oczywiście dobrym wyjściem jest również śledzenie prasy branżowej. Tam także pojawiają się zaktualizowane informacje o nowelizacjach.

Kadrowa powinna również pomyśleć o dodaniu się do grup związanych z branżą na portalach społecznościowych. W ten sposób nie tylko będzie na bieżąco z przepisami prawnymi, ale także będzie miała szansę na powiększenie swojej sieci kontaktów. Znajomi księgowi również mogą być cennym źródłem informacji na temat zmieniających się przepisów prawnych.

dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie

Dodane przez Olaf

Dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie?

Coraz więcej firm w dzisiejszych czasach decyduje się na to, aby zrezygnować ze stanowiska kadrowej. Umożliwiają to bowiem zewnętrzne firmy, które przejmują na siebie obowiązki działu kadr. To bardzo wygodne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorstw. Niektórzy jednak wciąż obawiają się dokonać takiego wyboru. Dlaczego warto się przekonać do zlecenia tych działań poza firmę?

 

Kadrowe, które pracują w firmach zewnętrznych, są doskonale wyspecjalizowane w swojej dziedzinie. Firmy takie nie mogą sobie pozwolić na wystąpienie błędów, które mogłyby narazić je na pojawienie się negatywnych opinii niezadowolonych klientów. Zlecając takiej firmie prowadzenie działu kadr, masz pewność, że będzie ona robić to dokładnie. Przejmie ryzyko, którym jesteś obarczony Ty, jeśli masz wewnętrzny dział kadr.

 

Firma zewnętrza, która zatrudnia kadrowe, bierze na siebie konieczność wyszkolenia pracowników. Nie będziesz więc musieć zawracać sobie tym głowy w Twoim przedsiębiorstwie. Częste zmiany w prawie powodują, że takie doszkalanie jest częste oraz kosztowe. Możesz w ten sposób uniknąć niepotrzebnych wydatków. Skorzystanie z oferty firmy zewnętrznej, jest również dobrym wyjściem, jeśli sprawy kadrowe zajmują stosunkowo mały obszar działalności Twojej firmy. Być może bowiem nie ma wystarczająco dużo zadań dla kadrowej na pełen etat, a znalezienie pracownika na jego część może być utrudnione.

1 2 3 4
praca kadrowej
Jak wygląda praca nowoczesnej kadrowej?
kadrowa
Kadrowa – gdzie może pracować?
pieniądze
Ile zarabia dobra kadrowa?
CV
Co powinno się znaleźć w CV?
umiejętności miękkie
Umiejętności miękkie na stanowisku kadrowej
kadrowa czy księgowa
Czy lepiej pracować jako kadrowa czy księgowa?
rozmowa o pracę
Na jakie pytania w czasie rekrutacji powinna się nastawić kadrowa?
kadrowa
Dobra kadrowa to skarb w firmie!
co robić żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi
Co robić, żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi?
dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie
Dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie?