HR-2HR-2
obowiązki kadrowej

Dodane przez Olaf

Jaki jest zakres obowiązków kadrowej?

Kadrowa to bardzo ważne stanowisko w każdej dużej firmie. To ona wykonuje obowiązki dotyczące pracowników. Dzieje się tak jednak zwykle w większych przedsiębiorstwach, ponieważ w mniejszych równie prężnie działa księgowa. Tym razem ona przejmuje takowe obowiązki i nie ma w tym nic dziwnego.

Obowiązki kadrowej

Najczęściej do obowiązków kadrowej należy dbanie o zatrudnienie i wynagradzanie pracowników z innych działów. Głównie w gestii księgowej leży sporządzanie wszelkich umów o pracę, a także oświadczeń o ich rozwiązaniu. To ona jest odpowiedzialna za wypełnianie świadectw pracy. Dzięki niej również pracownicy dostają przydział urlopowy, a także wypłaty. Oblicza ona wynagrodzenia, jeżeli w firmie nie ma zatrudnionego specjalisty ds. płac.

Kadrowa prowadzi także ewidencję czasu pracy i akta osobowe. Posiada ogromną wiedzę, którą codziennie wykorzystuje w praktyce. Powinna posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe, a także ukończyć inne, dopełniające kursy. Zwłaszcza, że musi być na bieżąco z tematami związanymi z księgowością. Jest to więc bardzo ważna praca, nie zawsze doceniania przez właścicieli firm. Prowadzenie kadr w końcu może sprawiać poważny problem, szczególnie na samym początku pracy. W dzisiejszych czasach kadrowa jest jednak niezwykle potrzebna w przedsiębiorstwie. Warto więc kształcić się w tym kierunku.

kadrowa

Dodane przez Olaf

Dobra kadrowa to skarb w firmie!

W większych przedsiębiorstwach, gdzie dochodzi do specjalizacji stanowisk pracy, odpowiednio stworzony dział kadr jest istotny do sprawnego działania firmy oraz jego rozwoju. W końcu to kadrowa ustala grafik pracy. Dba o to, by pracownik miał uporządkowane dokumenty, wiedział ile jeszcze przysługuje mu urlopu.

Kadrowa musi być niejako w centrum przedsiębiorstwa. Szczególnie w dużych firmach, gdzie ciągłość pracy jest kluczowa, kadrowa doskonale się orientuje, ile na obecnym stanowisku osób pracuje. Wie także, ile ich musi być, by praca przedsiębiorstwa przebiegała w optymalny sposób. Ona wie, do jakich zespołów przydzielić nowego pracownika. Zajmuje się też wszystkimi sprawami dotyczącymi pracowników i w pewnych kwestiach wie o nich najwięcej w przedsiębiorstwie. Dobra i mądra kadrowa to w szeregach firmy niezwykły skarb, który może mieć znaczenie przy optymalizacji pracy i jej wydajności.

Dba ona również o plany urlopowe pracowników. Dzięki jej zdolnościom organizacyjnym w trakcie wakacji czy sezonów wyjazdowych, praca w firmie nie staje, tylko jest płynnie wykonywana. Planowanie w tak dużych organizacjach pracy jest zadaniem nie dość, że czasochłonnym, to jeszcze niezwykle odpowiedzialnym. W końcu trzeba odpowiednio zaplanować dostępność pracowników oraz z grubsza przewidzieć, czy czasem nie będzie potrzebne dodatkowe wsparcie. Tym bardziej kadrowa jest w takich okresach nieocenionym wsparciem.

co robić żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi

Dodane przez Olaf

Co robić, żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi?

Kadrowa w swojej pracy ma stale do czynienia z przepisami prawnymi, które niestety zmieniają się w zastraszającym tempie. Kadrowa nie ma jednak wyjścia. Musi mieć je niemalże wykute na pamięć, a przynajmniej wiedzieć, gdzie szukać najważniejszych informacji. Bez tego nie będzie bowiem w stanie odpowiednio wykonywać swoich obowiązków zawodowych. W najgorszym wypadku może popełnić błąd, który będzie wiele kosztował całą firmę.

Co w takim razie powinna zrobić księgowa, żeby ułatwić sobie bycie na bieżąco z przepisami prawnymi?

Przede wszystkim kadrowa powinna na bieżąco śledzić artykuły, które pojawiają się na stronach branżowych. Może tam znaleźć zebrane w pigułce wszystkie informacje na temat aktualnych zmian prawnych wraz z ich interpretacją. Żeby o nich nie zapomnieć, warto dopisać się do newslettera. W ten sposób regularnie na skrzynkę trafią przypomnienia o pojawiających się weryfikacjach prawa. Oczywiście dobrym wyjściem jest również śledzenie prasy branżowej. Tam także pojawiają się zaktualizowane informacje o nowelizacjach.

Kadrowa powinna również pomyśleć o dodaniu się do grup związanych z branżą na portalach społecznościowych. W ten sposób nie tylko będzie na bieżąco z przepisami prawnymi, ale także będzie miała szansę na powiększenie swojej sieci kontaktów. Znajomi księgowi również mogą być cennym źródłem informacji na temat zmieniających się przepisów prawnych.

jak można lepiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy

Dodane przez Olaf

Jak można łatwiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy?

Rozpraszacze są niezwykle uciążliwe w każdej pracy. Kadrowa, która chce być efektywna w wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych, powinna umieć sobie z nimi radzić. Umiejętność zarządzania swoim czasem oraz przekierowywania uwagi na sprawy istotne, jest bardzo pomocna. Pozwala znacznie szybciej ukończyć powierzone obowiązki. Jest to szczególnie ważne, jeśli kadrowa nie ma regulowanego czasu pracy. Jeśli uda jej się szybciej skończyć swoje zadania, wcześniej będzie wolna.

 

Co w takim razie może zrobić, żeby poradzić sobie ze zwiększeniem efektywności swojej pracy?

 

Pierwszym rozpraszaczem w pracy są sprawy prywatne. Zdarza się, że nie umiemy się od nich oderwać. Nawet jeśli wyłączamy prywatny telefon i próbujemy skupić się wyłącznie na pracy, myśli o innych sprawach przychodzą nieproszone. Warto wtedy ćwiczyć skupianie się na sprawach tu i teraz. Pomocne może być założenie, że w czasie pracy nie zajmujemy się zupełnie sprawami prywatnymi. Możemy obiecać sobie, że wszystkie rzeczy, które nie dzieją się tu i teraz, będziemy wykonywać dopiero po wyjściu z pracy. To na pewno pomoże nam wykonywać zadania w szybszym tempie.

 

Rozpraszaczem mogą być również hałasy, pop-upy oraz inne bodźce, które chcą odwrócić naszą uwagę od zajęć. Warto je w ramach możliwości zniwelować. W tym celu warto zablokować strony internetowe, na które najczęściej wchodzimy w pracy. O ile to możliwe, warto też pomyśleć o pracy ze słuchawkami na uszach.

kadrowa idealna jakie powinna mieć predyspozycje

Dodane przez Olaf

Kadrowa idealna – jakie powinna mieć predyspozycje?

Kadrowa spełnia w firmie bardzo ważną funkcję, chociaż z pozoru może się wydawać, że nie jest aż tak potrzebna. Jeszcze do niedawna w wielu organizacjach sprawami kadrowymi zajmowały się dodatkowo księgowe lub kierownicy. Teraz wiadomo, że doświadczona, znająca się na psychologii kadrowa ma bardzo wiele do zaoferowania w każdej rozwiniętej organizacji. Jakie predyspozycje powinna mieć kadrowa, żeby każdy pracodawca chciał ją zatrudnić?

 

Kadrowa idealna to ktoś, kto przede wszystkim lubi pracować z ludźmi i ma predyspozycje do takiej pracy. Oznacza to, że powinna mieć ona wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, które pozwolą jej skuteczniej realizować wykonywane zadania. To stanowisko stworzone jest raczej dla osoby ekstrawertycznej, która umie aktywnie słuchać i wyróżnia się ponadprzeciętną empatią oraz zrozumieniem dla innych. Są to kompetencje dużo ważniejsze niż wykształcenie, dlatego osoba, która się nimi wyróżnia, ma dużo większą szansę na zdobycie pracy.

 

Kadrowa to też osoba, która musi być skrupulatna i lubić pracę z dokumentami. Duża część wykonywanych przez nią zadań opiera się o najnowsze przepisy prawne. Musi więc być zmotywowana do bycia na bieżąco ze zmieniającymi się aspektami prawnymi. Nie może sobie pozwolić na to, żeby przestać śledzić informacje w tym zakresie.

kadrowa czy księgowa

Dodane przez Olaf

Kadrowa czy księgowa? Którą ścieżkę kariery wybrać?

Wybór najlepszej ścieżki kariery to wyzwanie, przed którym staje wiele osób kończących studia. Jednym z kierunków, który daje w tym zakresie naprawdę duże możliwości, są finanse i rachunkowość oraz zarządzanie. Popularnym wyborem, przed którym stają absolwenci takich kierunków, jest decyzja, czy lepiej rozwijać się jako kadrowa, czy jako księgowa? Każdy z tych działów oferuje trochę inną specyfikę pracy. Jak odkryć, co jest lepsze dla nas?

 

Kadrowa to według stereotypów osoba, która spędza mniej czasu z liczbami niż księgowa. Rzeczywiście tak jest, gdyż jej praca opiera się w większej mierze na kontaktach z innymi ludźmi, niż z Excelem. Czasem pełni rolę pośrednika pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Dba o to, aby wszystkie umowy były podpisywane zgodnie z prawami przysługującymi pracownikami, zajmuje się również tłumaczeniem wielu zawiłych aspektów prawnych, dotyczących zatrudnionych osób. Musi być jednak równie rzetelna oraz dokładna, co księgowa, gdyż to właśnie kadrowa dysponuje bardzo newralgicznymi danymi, których wycieknięcie poza firmę mogłoby przynieść większe szkody.

 

Tak więc, jeśli lubimy więcej pracować z ludźmi niż z liczbami, prawdopodobnie lepiej odnajdziemy się w pracy jako kadrowa niż jako księgowa. Trzeba mieć jednak świadomość, że w obu tych zawodach niezbędna jest znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych.

braki kadrowe

Dodane przez Olaf

Braki kadrowe? Na to nie pomoże nawet najlepsza kadrowa!

Braki kadrowe to zmora każdego rozwijającego się przedsiębiorstwa. Być może czasem cieszy się z nich kadrowa, która ma mniej roboty papierkowej, no chyba że odpowiedzialna jest również za rekrutację w firmie. W takiej sytuacji może odczuwać presję, aby jak najszybciej zebrać dla szefa propozycje kandydatów, będących w stanie jak najszybciej zasilić szeregi firmy. Dlaczego tak się dzieje, że chociaż tyle ludzi narzeka na brak pracy, wciąż trudno jest pozyskać pracownika?

 

Kadrowa, która szuka potencjalnych kandydatów do pracy ma nie lada problem. Dlaczego tak się dzieje? Przyczynia się do tego kilka czynników. Pierwszym z nich jest malejąca populacja oraz kurcząca się ilość ludzi w wieku produkcyjnym. Co gorsza, wśród nich wciąż brakuje specjalistów w wielu branżach, szczególnie takich jak IT. Mimo wielu szkoleniom dofinansowywanym przez fundusze zewnętrzne oraz innych działań aktywizujących wciąż chętnych do pracy brak.

 

Kadrowa ma jednak często związane ręce, ze względu na nieciekawą z punktu widzenia pracownika ofertę pracodawcy. Stawki, które oferują firmy, zwykle nie satysfakcjonują dużego grona kandydatów, co pogłębia bezrobocie, a z drugiej strony nie zapewnia przedsiębiorstwom odpowiednio dużo rąk do pracy, a co za tym idzie, hamuje jego rozwój. Aby mieć szansę pozyskać wartościowego pracownika, często niezbędne jest zatem podniesienie stawek płacy.

dlaczego zaufana kadrowa to konieczność

Dodane przez Olaf

Dlaczego zaufana kadrowa to konieczność?

Kadrowa to osoba w firmie, która ma dostęp do wszystkich niezwykle istotnych danych dotyczących pracowników. Ich wycieknięcie poza wiedzę osób uprawnionych mogłoby się wiązać z bardzo nieprzyjemnymi konsekwencjami nie tylko dla nich, ale również dla pracodawcy. To właśnie dlatego tak ważne jest, aby w dziale kadr znalazły się wyłącznie zaufane osoby. Muszą być również one kompetentne w zakresie prawa pracy oraz innych przepisów związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

 

Dlaczego to jest tak ważne, żeby kadrowa znała prawo? Przede wszystkim dlatego, że w teczkach o pracownikach, które prowadzi, nie mogą znaleźć się żadne informacje, których nie wymieniają zapisy w prawie. Jeśli osoba zatrudniona w kadrach nie dopilnuje tego, pracodawca może być bardzo zaskoczony w przypadku kontroli co jakiś czas pojawiających się w firmie. Kadrowa musi też znać prawa pracowników, aby wiedzieć, że to oni właśnie mają prawo zaglądać do swoich teczek zawsze, kiedy tego potrzebują. Każdy musi mieć bowiem możliwość zweryfikowania informacji na swój temat, które przechowywane są w aktach.

 

Kadrowa powinna mieć też świadomość, kto oprócz pracownika może mieć wgląd w jego dane. Jest tak w przypadku różnorodnych służb bezpieczeństwa, policji, czy też inspekcji pracy. Każda z tych osób musi mieć jednak odpowiednie upoważnienie. Jeśli takowego nie okazali, kadrowa nie powinna wydawać im akt.

jak usprawnić procesy kadrowe w firmach

Dodane przez Olaf

Jak usprawnić procesy kadrowe w firmach?

Procesy kadrowe w firmach potrafią zajmować wiele czasu oraz niejednokrotnie są bardzo kosztowne. Zdarza się, że mniejsze firmy, skupiając się na procesach produkcji, zapominają o tym, aby optymalizować wydatki związane właśnie z kadrami. Współcześnie coraz częściej dąży się do tego, aby dział ten nadążał za rozwojem biznesu, a więc korzystał z nowych technologii oraz co za tym idzie, aby generował znacznie niższe koszty. Jak można usprawniać procesy kadrowe?

 

Procesy kadrowe można optymalizować dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii. Pozwalają one chociażby przyspieszać wyszukiwanie potencjalnych kandydatów do pracy za pośrednictwem odpowiednich algorytmów, które przeszukują przeróżne bazy danych, dzięki czemu kadrowa otrzymuje wyselekcjonowaną bazę wstępnie chętnych do pracy.

 

Specjalnie napisane programy dla kadr mogą również pomóc sporządzić wiele różnorodnych dokumentów w znacznie krótszym czasie. Przykładowo, tradycyjne wypełnianie formularza może trwać nawet pół godziny, zaś z pomocą odpowiedniego systemu zaledwie kilkanaście sekund. Takie rozwiązania mogą skutecznie zwiększyć efektywność pracy całego działu. Jest to szczególnie ważne, jako że aktualnie zmienia się zakres obowiązków, który realizują działy, co powoduje, że kadrowa nie jest już tylko osobą od wypełniania dokumentów, ale ma realny wpływ na działania mogące wpłynąć na sytuację w firmie.

jakie zadania realizuje dział kadr

Dodane przez Olaf

Jakie zadania realizuje dział kadr?

Dział kadr ma do zrealizowania wiele różnorodnych działań, które mogą różnić się pomiędzy sobą w zależności od tego, jak duża jest firma oraz w jakiej branży pracuje. Wiele zadań jest jednak niezwykle uniwersalnych, a co za tym idzie, zupełnie niezależnych od profilu działania firmy. Na co trzeba się nastawiać, jeśli planuje się pracę jako kadrowa?

 

Najogólniej mówiąc, kadrowa zajmuje się takimi zadaniami, które związane są z koordynacją dokumentacji pracowniczej. Aby móc to robić w pełni profesjonalnie, musi znać wymogi stawiane przez ustawodawcę, jak również wewnętrzne regulaminy ustalone przez pracodawcę. Konkretnie dział kadr rozlicza czas pracy pracowników oraz prowadzi jego ewidencję. Nadzoruje sprawy związane z urlopami wypoczynkowymi, zdrowotnymi, czy też macierzyńskimi.

 

Kadrowa zatrudniona w większej firmie ma również za zadanie zarządzać systemami motywacyjnymi w firmie. Osoby w tym dziale często zajmują się także organizowaniem wszelkiego rodzaju szkoleń, imprez oraz wyjazdów integracyjnych. W ich zakresie zadań leży również zarządzanie wydatkami związanymi z premiami, bonusami oraz innymi tego typu płatnościami motywacyjnymi. Często odpowiada również za kontakt z przedstawicielami związków zawodowych oraz analizuje zapotrzebowanie na nowych pracowników w pozostałych działach firmy.

1 2
obowiązki kadrowej
Jaki jest zakres obowiązków kadrowej?
kadrowa
Dobra kadrowa to skarb w firmie!
co robić żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi
Co robić, żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi?
jak można lepiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy
Jak można łatwiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy?
kadrowa idealna jakie powinna mieć predyspozycje
Kadrowa idealna – jakie powinna mieć predyspozycje?
kadrowa czy księgowa
Kadrowa czy księgowa? Którą ścieżkę kariery wybrać?
braki kadrowe
Braki kadrowe? Na to nie pomoże nawet najlepsza kadrowa!
dlaczego zaufana kadrowa to konieczność
Dlaczego zaufana kadrowa to konieczność?
jak usprawnić procesy kadrowe w firmach
Jak usprawnić procesy kadrowe w firmach?
jakie zadania realizuje dział kadr
Jakie zadania realizuje dział kadr?