HR-2HR-2
obowiązki kadrowej

Dodane przez Olaf

Jaki jest zakres obowiązków kadrowej?

Kadrowa to bardzo ważne stanowisko w każdej dużej firmie. To ona wykonuje obowiązki dotyczące pracowników. Dzieje się tak jednak zwykle w większych przedsiębiorstwach, ponieważ w mniejszych równie prężnie działa księgowa. Tym razem ona przejmuje takowe obowiązki i nie ma w tym nic dziwnego.

Obowiązki kadrowej

Najczęściej do obowiązków kadrowej należy dbanie o zatrudnienie i wynagradzanie pracowników z innych działów. Głównie w gestii księgowej leży sporządzanie wszelkich umów o pracę, a także oświadczeń o ich rozwiązaniu. To ona jest odpowiedzialna za wypełnianie świadectw pracy. Dzięki niej również pracownicy dostają przydział urlopowy, a także wypłaty. Oblicza ona wynagrodzenia, jeżeli w firmie nie ma zatrudnionego specjalisty ds. płac.

Kadrowa prowadzi także ewidencję czasu pracy i akta osobowe. Posiada ogromną wiedzę, którą codziennie wykorzystuje w praktyce. Powinna posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe, a także ukończyć inne, dopełniające kursy. Zwłaszcza, że musi być na bieżąco z tematami związanymi z księgowością. Jest to więc bardzo ważna praca, nie zawsze doceniania przez właścicieli firm. Prowadzenie kadr w końcu może sprawiać poważny problem, szczególnie na samym początku pracy. W dzisiejszych czasach kadrowa jest jednak niezwykle potrzebna w przedsiębiorstwie. Warto więc kształcić się w tym kierunku.

kadrowa

Dodane przez Olaf

Dobra kadrowa to skarb w firmie!

W większych przedsiębiorstwach, gdzie dochodzi do specjalizacji stanowisk pracy, odpowiednio stworzony dział kadr jest istotny do sprawnego działania firmy oraz jego rozwoju. W końcu to kadrowa ustala grafik pracy. Dba o to, by pracownik miał uporządkowane dokumenty, wiedział ile jeszcze przysługuje mu urlopu.

Kadrowa musi być niejako w centrum przedsiębiorstwa. Szczególnie w dużych firmach, gdzie ciągłość pracy jest kluczowa, kadrowa doskonale się orientuje, ile na obecnym stanowisku osób pracuje. Wie także, ile ich musi być, by praca przedsiębiorstwa przebiegała w optymalny sposób. Ona wie, do jakich zespołów przydzielić nowego pracownika. Zajmuje się też wszystkimi sprawami dotyczącymi pracowników i w pewnych kwestiach wie o nich najwięcej w przedsiębiorstwie. Dobra i mądra kadrowa to w szeregach firmy niezwykły skarb, który może mieć znaczenie przy optymalizacji pracy i jej wydajności.

Dba ona również o plany urlopowe pracowników. Dzięki jej zdolnościom organizacyjnym w trakcie wakacji czy sezonów wyjazdowych, praca w firmie nie staje, tylko jest płynnie wykonywana. Planowanie w tak dużych organizacjach pracy jest zadaniem nie dość, że czasochłonnym, to jeszcze niezwykle odpowiedzialnym. W końcu trzeba odpowiednio zaplanować dostępność pracowników oraz z grubsza przewidzieć, czy czasem nie będzie potrzebne dodatkowe wsparcie. Tym bardziej kadrowa jest w takich okresach nieocenionym wsparciem.

co robić żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi

Dodane przez Olaf

Co robić, żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi?

Kadrowa w swojej pracy ma stale do czynienia z przepisami prawnymi, które niestety zmieniają się w zastraszającym tempie. Kadrowa nie ma jednak wyjścia. Musi mieć je niemalże wykute na pamięć, a przynajmniej wiedzieć, gdzie szukać najważniejszych informacji. Bez tego nie będzie bowiem w stanie odpowiednio wykonywać swoich obowiązków zawodowych. W najgorszym wypadku może popełnić błąd, który będzie wiele kosztował całą firmę.

Co w takim razie powinna zrobić księgowa, żeby ułatwić sobie bycie na bieżąco z przepisami prawnymi?

Przede wszystkim kadrowa powinna na bieżąco śledzić artykuły, które pojawiają się na stronach branżowych. Może tam znaleźć zebrane w pigułce wszystkie informacje na temat aktualnych zmian prawnych wraz z ich interpretacją. Żeby o nich nie zapomnieć, warto dopisać się do newslettera. W ten sposób regularnie na skrzynkę trafią przypomnienia o pojawiających się weryfikacjach prawa. Oczywiście dobrym wyjściem jest również śledzenie prasy branżowej. Tam także pojawiają się zaktualizowane informacje o nowelizacjach.

Kadrowa powinna również pomyśleć o dodaniu się do grup związanych z branżą na portalach społecznościowych. W ten sposób nie tylko będzie na bieżąco z przepisami prawnymi, ale także będzie miała szansę na powiększenie swojej sieci kontaktów. Znajomi księgowi również mogą być cennym źródłem informacji na temat zmieniających się przepisów prawnych.

dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie

Dodane przez Olaf

Dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie?

Coraz więcej firm w dzisiejszych czasach decyduje się na to, aby zrezygnować ze stanowiska kadrowej. Umożliwiają to bowiem zewnętrzne firmy, które przejmują na siebie obowiązki działu kadr. To bardzo wygodne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorstw. Niektórzy jednak wciąż obawiają się dokonać takiego wyboru. Dlaczego warto się przekonać do zlecenia tych działań poza firmę?

 

Kadrowe, które pracują w firmach zewnętrznych, są doskonale wyspecjalizowane w swojej dziedzinie. Firmy takie nie mogą sobie pozwolić na wystąpienie błędów, które mogłyby narazić je na pojawienie się negatywnych opinii niezadowolonych klientów. Zlecając takiej firmie prowadzenie działu kadr, masz pewność, że będzie ona robić to dokładnie. Przejmie ryzyko, którym jesteś obarczony Ty, jeśli masz wewnętrzny dział kadr.

 

Firma zewnętrza, która zatrudnia kadrowe, bierze na siebie konieczność wyszkolenia pracowników. Nie będziesz więc musieć zawracać sobie tym głowy w Twoim przedsiębiorstwie. Częste zmiany w prawie powodują, że takie doszkalanie jest częste oraz kosztowe. Możesz w ten sposób uniknąć niepotrzebnych wydatków. Skorzystanie z oferty firmy zewnętrznej, jest również dobrym wyjściem, jeśli sprawy kadrowe zajmują stosunkowo mały obszar działalności Twojej firmy. Być może bowiem nie ma wystarczająco dużo zadań dla kadrowej na pełen etat, a znalezienie pracownika na jego część może być utrudnione.

jak można lepiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy

Dodane przez Olaf

Jak można łatwiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy?

Rozpraszacze są niezwykle uciążliwe w każdej pracy. Kadrowa, która chce być efektywna w wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych, powinna umieć sobie z nimi radzić. Umiejętność zarządzania swoim czasem oraz przekierowywania uwagi na sprawy istotne, jest bardzo pomocna. Pozwala znacznie szybciej ukończyć powierzone obowiązki. Jest to szczególnie ważne, jeśli kadrowa nie ma regulowanego czasu pracy. Jeśli uda jej się szybciej skończyć swoje zadania, wcześniej będzie wolna.

 

Co w takim razie może zrobić, żeby poradzić sobie ze zwiększeniem efektywności swojej pracy?

 

Pierwszym rozpraszaczem w pracy są sprawy prywatne. Zdarza się, że nie umiemy się od nich oderwać. Nawet jeśli wyłączamy prywatny telefon i próbujemy skupić się wyłącznie na pracy, myśli o innych sprawach przychodzą nieproszone. Warto wtedy ćwiczyć skupianie się na sprawach tu i teraz. Pomocne może być założenie, że w czasie pracy nie zajmujemy się zupełnie sprawami prywatnymi. Możemy obiecać sobie, że wszystkie rzeczy, które nie dzieją się tu i teraz, będziemy wykonywać dopiero po wyjściu z pracy. To na pewno pomoże nam wykonywać zadania w szybszym tempie.

 

Rozpraszaczem mogą być również hałasy, pop-upy oraz inne bodźce, które chcą odwrócić naszą uwagę od zajęć. Warto je w ramach możliwości zniwelować. W tym celu warto zablokować strony internetowe, na które najczęściej wchodzimy w pracy. O ile to możliwe, warto też pomyśleć o pracy ze słuchawkami na uszach.

kadrowa jak może podwyższać swoje kompetencje

Dodane przez Olaf

Kadrowa – jak może podwyższać swoje kompetencje?

Kadrowa to ktoś, kto powinien stale się doszkalać. Wymuszają to na niej częste zmiany prawne, zmiany w strategiach samej firmy związanych z zatrudnieniem pracowników oraz pozostałe czynniki niezależne od niej. Poza nimi jednak niezwykle istotna jest także wewnętrzna motywacja kadrowej. To najczęściej ona zachęca do poprawiania swoich umiejętności poza godzinami pracy. Inwestowanie w poprawę tych kompetencji powoduje, że kadrowa ma szansę na awans.

 

Jakie kompetencje powinna w pierwszej kolejności podwyższać?

 

Kadrowa w pierwszej kolejności powinna zadbać o to, aby być na bieżąco z przepisami prawnymi. To właśnie w największej mierze one wpływają na to, czy informacje, których udziela kadrowa na pewno będą prawdziwe. Częste zmiany prawne znacznie ułatwiają kadrowej pracę. Większość z nich jest jednak na tyle niewielka, że nie wymaga brania udziału w dodatkowych szkoleniach. Niezbędne jest jednak stałe śledzenie informacji z tego zakresu.

 

Kadrowa powinna zdecydowanie inwestować swój czas w rozwój kompetencji miękkich. Ma ona bowiem ciągłą styczność z ludźmi. Część z nich przychodzi do kadrowej w sytuacjach konfliktu z pracodawcą. Niezwykle ważne jest zatem, aby umiała się ona skutecznie porozumiewać z interesariuszami. Szkolenia z kompetencji miękkich zdecydowanie jej w tym pomogą. Warto więc raz na jakiś czas wziąć w nich udział.

kadrowa jak może pomóc przeżyć pierwszy dzień w pracy

Dodane przez Olaf

Kadrowa – jak może pomóc przeżyć pierwszy dzień w pracy?

Kadrowa to dla wielu osób w firmie nieocenione wsparcie. Szczególnie chętnie z jej działań korzystają nowe osoby, które potrzebują wdrożenia w pracę zespołu oraz całej organizacji. Dobra kadrowa nie tylko wspiera w załatwieniu wszelkich formalności, ale też dba o to, aby nowy pracownik szybciej zaaklimatyzował się w miejscu pracy. W jakich sprawach warto się do niej udać, aby ułatwić sobie początki w nowej firmie?

 

Przede wszystkim kadrowa może pomóc nam z sukcesem dopilnować wszelkich spraw związanych z dokumentacją. To ona odpowiada za to, aby odpowiednio wyliczyć ilość naszych dni urlopowych, wprowadzić do systemu zwolnienia lekarskie oraz wytłumaczyć nam wszelkie zawiłości prawa pracy. Jednak jej zadnia nie ograniczają się wyłącznie do działania przy formalnościach. W większych firmach często angażuje się ona dużo bardziej w proces wdrażania pracownika do pracy.

 

Zdarza się, że to właśnie kadrowa przeprowadza wiele niezbędnych szkoleń, które mają na celu wprowadzić pracownika we wdrażane zadania. Jest też odpowiedzialna za zapewnienie odpowiedniego miejsca do pracy dla nowo przybyłych pracowników. W niektórych firmach może mieć dodatkowo za zadanie zapoznać nowych członków zespołu z kierownikiem oraz pozostałymi osobami z biura. Powinna również być gotowa na odpowiadanie na pytania dotyczące kodeksu pracy.

kadrowa idealna jakie powinna mieć predyspozycje

Dodane przez Olaf

Kadrowa idealna – jakie powinna mieć predyspozycje?

Kadrowa spełnia w firmie bardzo ważną funkcję, chociaż z pozoru może się wydawać, że nie jest aż tak potrzebna. Jeszcze do niedawna w wielu organizacjach sprawami kadrowymi zajmowały się dodatkowo księgowe lub kierownicy. Teraz wiadomo, że doświadczona, znająca się na psychologii kadrowa ma bardzo wiele do zaoferowania w każdej rozwiniętej organizacji. Jakie predyspozycje powinna mieć kadrowa, żeby każdy pracodawca chciał ją zatrudnić?

 

Kadrowa idealna to ktoś, kto przede wszystkim lubi pracować z ludźmi i ma predyspozycje do takiej pracy. Oznacza to, że powinna mieć ona wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, które pozwolą jej skuteczniej realizować wykonywane zadania. To stanowisko stworzone jest raczej dla osoby ekstrawertycznej, która umie aktywnie słuchać i wyróżnia się ponadprzeciętną empatią oraz zrozumieniem dla innych. Są to kompetencje dużo ważniejsze niż wykształcenie, dlatego osoba, która się nimi wyróżnia, ma dużo większą szansę na zdobycie pracy.

 

Kadrowa to też osoba, która musi być skrupulatna i lubić pracę z dokumentami. Duża część wykonywanych przez nią zadań opiera się o najnowsze przepisy prawne. Musi więc być zmotywowana do bycia na bieżąco ze zmieniającymi się aspektami prawnymi. Nie może sobie pozwolić na to, żeby przestać śledzić informacje w tym zakresie.

kadrowa w urzędzie czy taka praca ma sens

Dodane przez Olaf

Kadrowa w urzędzie – czy taka praca ma sens?

Urzędy nie kojarzą się nikomu zbyt dobrze. To jeden z powodów, dla których kadrowa poszukująca pracy, raczej nie rozpocznie tych poszukiwań od wizyty na stronie urzędu. Może się jednak okazać, że praca w kadrach jednego z urzędów stanie się szansą na poprawienie sytuacji finansowej. Szczególnie po studiach, kiedy poszukujemy okazji do nabycia doświadczenia oraz nowych umiejętności praca w urzędzie może być bardzo pożyteczna. Czy rzeczywiście aplikowanie na stanowisko w dziale kadr w urzędzie ma sens?

 

Wiele osób, które chciałoby pracować jako kadrowa, musi liczyć się z tym, że mogą nie znaleźć pracy w jednej z interesujących ich organizacji. Tymczasem w urzędach niejednokrotnie brakuje rąk do pracy. Dotyczy to zarówno urzędów skarbowych, wojewódzkich, jak i marszałkowskich. Niestety płace w sektorze rządowym nie mogą się właściwie równać z tymi, które oferuje sektor prywatny. Często są ponad połowę niższe.

 

Kadrowa, która zdecyduje się pracować w urzędzie, będzie musiała też zmagać się z licznymi biurokracyjnymi procedurami, na które narzeka wielu pracowników zatrudnionych w sektorze rządowym. Może ją też dopaść brak motywacji spowodowany ogólną niechęcią do wychodzenia przed szereg oraz zaangażowania większego niż to naprawdę konieczne. Jeśli jednak kadrowa nie będzie miała lepszych alternatyw, praca przez jakiś czas w urzędzie może przynieść dodatkowe doświadczenie.

kadrowa zostaje mamą co z karierą

Dodane przez Olaf

Kadrowa zostaje mamą – co z karierą?

Posiadanie dzieci to często jedna z rzeczy, o których marzy kadrowa. Może spełniać się zawodowo, ale w pewnym momencie przychodzi czas, kiedy to chcemy rozwijać nie tylko karierę, ale również życie rodzinne. Jest to trudny czas, gdyż niesie za sobą wiele niepewności związanych z tym, w jaki sposób zostanie odebrana w pracy nasza decyzja. Oczywiście prawo chroni kobiety w ciąży przed zwolnieniami, jednak rzeczywistość pokazuje, że mimo to część pań ma problem z powrotem do pracy po porodzie.

 

Jak w takim razie kadrowa może zadbać o karierę, żeby nie musieć obawiać się o finanse po urodzeniu dziecka?

 

Jeśli kadrowa pracuje w zaufanym miejscu pracy od dawna, nie powinna się obawiać swojej sytuacji po powrocie do biura. Uczciwy pracodawca na pewno zapewni jej to samo stanowisko, które zajmowała przed przejściem na urlop macierzyński. Jeśli jednak pracuje w jakiejś firmie od niedawna, a wśród dotychczasowych pracownic chodzą słuchy, że po ciąży właściwie nie ma szans na zatrudnienie, lepiej postarać się o inne rozwiązanie zabezpieczające losy przyszłej mamy po ciąży.

 

Kadrowa, która czuje się bardziej przedsiębiorcza, może pomyśleć o swojej własnej działalności. W dobie pracy zdalnej wiele osób ma szansę założyć własną firmę i prowadzić kadry z domu. To ciekawa opcja dla pań, które nie chcą się poświęcać wyłącznie wychowaniu malucha.

1 2 3 7
obowiązki kadrowej
Jaki jest zakres obowiązków kadrowej?
kadrowa
Dobra kadrowa to skarb w firmie!
co robić żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi
Co robić, żeby być na bieżąco z przepisami prawnymi?
dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie
Dlaczego warto zlecić prowadzenie kadr zewnętrznej firmie?
jak można lepiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy
Jak można łatwiej poradzić sobie z rozpraszaczami w pracy?
kadrowa jak może podwyższać swoje kompetencje
Kadrowa – jak może podwyższać swoje kompetencje?
kadrowa jak może pomóc przeżyć pierwszy dzień w pracy
Kadrowa – jak może pomóc przeżyć pierwszy dzień w pracy?
kadrowa idealna jakie powinna mieć predyspozycje
Kadrowa idealna – jakie powinna mieć predyspozycje?
kadrowa w urzędzie czy taka praca ma sens
Kadrowa w urzędzie – czy taka praca ma sens?
kadrowa zostaje mamą co z karierą
Kadrowa zostaje mamą – co z karierą?